Roma è la capitale d’Italia, nonché una delle città più note in tutto il mondo, per questo le grandi aziende la scelgono come sede in cui svolgere numerosi eventi, congressi e meeting dove prendono parte persone provenienti non solo da tutta Europa, ma anche con referenti e responsabili di multinazionali di Cina, Giappone, Stati Uniti ecc.
Le aziende organizzatrici possono essere le più svariate, come le case automobilistiche, le banche, le assicurazioni, le compagnie telefoniche e di energia, ma anche altre di tutti i settori come quelle farmaceutiche, elettroniche, ecc. che hanno la sede principale a Roma o in altre grandi città come Parigi, Londra, Singapore, New York ecc., che necessitano di incontrare costantemente i dirigenti delle proprie filiali di tutto il mondo, per questo organizzano spesso dei meeting aziendali.
Noleggio pullman e vetture per il meeting aziendale
La gestione del settore eventi e meeting richiede un’esperienza comprovata da diversi anni, bisogna essere molto attenti a tutti i particolari senza lasciare nulla al caso, avere una perfetta conoscenza del territorio e dei percorsi da effettuare, saper consigliare i clienti sulle tipologie di mezzi da utilizzare in base all’accessibilità delle location, infatti non tutte sono raggiungibili con i pullman più grandi ed a volte è necessario utilizzare minibus con dimensioni ridotte.
E’ consigliabile effettuare sopralluoghi preventivi nei vari luoghi interessati dall’evento, come la sede del meeting, una villa o un ristorante per una cena aziendale, un luogo di visita o la posizione di un hotel, al fine di assicurarsi la fattibilità di accesso alla location ed il percorso da effettuare.
Alcune location si trovano all’interno di zone a traffico limitato o pedonali, per cui importante dotarsi di idoneo permesso ZTL e qualora occorra, autorizzazione della polizia municipale per transitare in aree vietate.
Durante un evento aziendale le variazioni dei servizi sono frequenti e, in base alle esigenze, si possono verificare modifiche di orari, cancellazioni o aggiunte di trasferimenti, per cui è fondamentale che ogni richiesta del cliente venga soddisfatta tempestivamente, senza arrecare disagi ai passeggeri.
Infine, ma non meno importante, è necessario mantenere un costante contatto con i referenti, controllare in tempo reale la puntualità o i ritardi dei voli in arrivo e in partenza dall’aeroporto al fine di coordinare gli autisti, verificare che ogni mezzo si trovi nel punto di raccolta prestabilito, il tutto anche al di fuori degli orari di apertura dell’ufficio e nei giorni festivi.
Perché scegliere Roma
La presenza dell’aeroporto di Fiumicino, distante circa 30 minuti dal centro di Roma, è certamente un grande vantaggio per gli spostamenti internazionali di persone d’affari che viaggiano in aereo per lavoro.
Inoltre Roma è una città multietnica ed abituata ad accogliere turisti stranieri, per cui ricca di servizi turistici come ristoranti internazionali, splendide ville, guide ed assistenti parlanti diverse lingue, grandi hotels anche di lusso capaci di accogliere gruppi numerosi nonché dotati di sale meeting e molti comforts ricercati.
Le aziende che scelgono Roma per il loro evento hanno la fortuna di poter offrire ai propri dirigenti e collaboratori anche un surplus come la visita guidata di una città unica, con tutte le sue bellezze storiche e artistiche rinomate in tutto il mondo, ovviamente in pullman o minibus secondo le esigenze.
Contattaci per un preventivo per organizzare il tuo evento o meeting a Roma.